Innloggede medlemmer sender ubegrenset antall fakturaer på e-post, med ubegrenset kunder og produkter, uten abonnement og uten betalingskort. Skjemaet under er gjestesending og koster 20 kr per faktura. EHF er gratis og ubegrenset med Fakto Pluss.
×
Retningslinjer og GDPR
Velkommen til Fakto.no!
Ved å registrere deg som bruker på Fakto.no, godtar du følgende retningslinjer og vilkår for bruk av tjenesten, samt vår behandling av personopplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR) og norske lover, inkludert bokføringsloven. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom dette dokumentet nøye.
1. Tjenestens formål
Fakto.no er en fakturatjeneste for frilansere og småbedrifter. Å opprette og sende faktura på e-post er gratis for innloggede medlemmer. Tillegg som EHF, SMS, post og Fakto Pluss er priset på forhånd. Tjenesten tilbyr verktøy for fakturering, kundeadministrasjon og statistikk, og vi forplikter oss til å sikre at dine data behandles på en sikker og lovlig måte.
2. Retningslinjer i henhold til bokføringsloven
Som bruker av Fakto.no er du ansvarlig for å sikre at fakturaene du oppretter og sender oppfyller kravene i den norske bokføringsloven (Lov om bokføring av 19. november 2004 nr. 73). Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Fakturaer skal inneholde korrekt nummerering, dato, selger- og kjøperinformasjon, samt en spesifisert oversikt over varer/tjenester, priser og merverdiavgift (MVA).
- Fakturaer skal oppbevares i minimum 5 år i et format som oppfyller lovens krav til dokumentasjon.
- Du er selv ansvarlig for å rapportere og betale eventuell MVA og andre skatter knyttet til dine transaksjoner.
Fakto.no tilbyr funksjonalitet for å eksportere fakturaer til CSV-format for bruk i regnskapssystemer, men vi er ikke ansvarlige for feil eller mangler i din bokføring.
3. Personvern og GDPR
Fakto.no behandler personopplysninger i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og norsk personvernlovgivning. Nedenfor beskriver vi hvordan vi håndterer dine data:
3.1 Hvilke data samler vi inn?
Ved registrering samler vi inn:
- Fullt navn
- E-postadresse
- Passord (kryptert)
Når du bruker tjenesten, kan vi også samle inn:
- Selgerinformasjon (navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon, e-post, bankkonto)
- Kundeinformasjon (navn, adresse, organisasjonsnummer, e-post)
- Fakturadata (nummer, dato, varer/tjenester, beløp)
3.2 Formål med databehandling
Vi behandler dine personopplysninger for å:
- Levere fakturatjenesten, inkludert opprettelse og sending av fakturaer.
- Administrere din konto og gi deg tilgang til tjenesten.
- Oppfylle lovpålagte krav, som oppbevaring av fakturadata i henhold til bokføringsloven.
- Sende deg varsler og bekreftelser relatert til tjenesten (f.eks. innloggingslenker).
3.3 Lovlig grunnlag
Behandlingen er basert på:
- Samtykke (GDPR Art. 6(1)(a)): Du samtykker til disse vilkårene ved registrering.
- Avtale (GDPR Art. 6(1)(b)): Nødvendig for å oppfylle avtalen om bruk av tjenesten.
- Rettlig forpliktelse (GDPR Art. 6(1)(c)): Oppbevaring av fakturadata i henhold til bokføringsloven.
3.4 Lagring og sikkerhet
Dine data lagres sikkert på våre servere innenfor EU/EØS. Passord krypteres med sterk hashing (bcrypt), og vi implementerer tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte mot uautorisert tilgang, tap eller endring av data. Fakturadata oppbevares i minimum 5 år i henhold til bokføringsloven, med mindre du sletter kontoen din tidligere (se punkt 3.6).
3.5 Deling av data
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
- Når du sender fakturaer til kunder via e-post (kun mottakerens e-postadresse brukes).
- Ved lovpålagte krav fra myndigheter (f.eks. skattemyndigheter).
3.6 Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til å:
- Få innsyn i hvilke data vi har om deg.
- Kreve retting av feilaktige data.
- Be om sletting av data (med forbehold om bokføringslovens krav).
- Trekke tilbake samtykke og avslutte bruk av tjenesten.
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på
kontakt@fakto.no.
4. Bruksvilkår
- Du forplikter deg til å bruke Fakto.no i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
- Misbruk av tjenesten (f.eks. sending av falske fakturaer) kan føre til utestengelse.
- Fakto.no er ikke ansvarlig for tap som følge av tekniske feil eller feil bruk av tjenesten.
5. Endringer i retningslinjer
Vi kan oppdatere disse retningslinjene ved behov. Du vil bli varslet om vesentlige endringer via e-post eller ved neste innlogging.
6. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om retningslinjene eller personvern? Kontakt oss på:
E-post: kontakt@fakto.no
Adresse: Enebakkveien, 1187 Oslo